Pilotage de la Performance Achats 

Avec la solution SpendHQ PPM, maximisez l’efficacité de vos équipes et rendez la performance Achats visible dans toute l’organisation. Hiérarchisez, pilotez et suivez l’avancement de vos projets achats, mesurez et partagez en toute confiance leur performance financière ou extra-financière.

Améliorez l’influence stratégique des Achats

La solution de Pilotage de la Performance Achats (PPM) de SpendHQ élève le rôle des Achats en rendant les équipes plus efficaces, collaboratives et proactives. 

A travers un partage d’information en temps réel et plus fiable, Finance et business partners prennent la mesure de la contribution et des impacts business générés par les Achats.

La solution SpendHQ est considérée par nos clients comme « la colonne vertébrale » pour la gestion et le reporting de l’ensemble de leur pipeline de projets achats et mesure de leurs résultats.

Les bénéfices d’un pilotage efficace de la Performance Achats

  • Les principales fonctionnalités PPM

    La solution de pilotage de la Performance Achats (PPM) de SpendHQ vous permet de détecter de nouvelles opportunités de projet, de gérer votre pipeline projets, de générer des reporting sur vos gains et enfin de partager en toute fiabilité vos résultats à travers des tableaux de bord pertinents.

    La solution dispose d’une contrathèque et d’un hub de données fournisseurs à partir desquels vous pouvez identifier et exploiter de nouvelles opportunités et les intégrer aux reportings de mesure de la performance.

    Nos fonctionnalités vous aident à soutenir vos initiatives ESG et de performance extra-financières. De plus, nous nous intégrons facilement dans votre paysage technologique existant grâce à des connecteurs avec des solutions de  source-to-pay et d’autres systèmes.

  • Opportunités

    Bénéficiez d’un espace dédié et collaboratif pour collecter, évaluer, approuver et transformer les opportunités en nouveaux projets à fort potentiel, nourri par vos clients internes, l’analyse de vos données de dépenses ou vos contrats. Augmentez la collaboration inter-équipes, la visibilité de l’équipe achats et facilitez l’atteinte des objectifs en captant des projets non identifiés.

  • Pipeline

    Obtenez une vue d’ensemble de votre pipeline de projets achats, permettant à tous les membres de votre équipe d’élaborer et suivre les plans d’action Achats. Identifiez les opportunités et les projets dans votre Pipeline, et les risques potentiels. Définissez des objectifs d’économies, suivez et partagez leur réalisation.

  • Suivi des gains

    Suivez l’état d’avancement des projets par rapport aux objectifs fixés. Enregistrez les gains et autres éléments de contribution extra-financière et éléments ESG. Une fois le projet terminé, générez des reporting en un clic que la Finance peut valider. La performance financière et extra-financière des Achats est reconnue et auditable

  • Tableaux de bord

    Construisez et partagez des tableaux de bords fiables de vos projets achats. Personnalisez les vues selon les différents rôles des utilisateurs, afin que chacun puisse suivre les progrès et les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés. Regroupez les résultats et obtenez des analyses détaillées. Gérez les ressources et les risques de manière proactive. Partagez les rapports de performance Achats avec la Finance et vos clients internes, l’impact des Achats est visible et reconnu.

    Performance Management Screenshot
  • Contrats

    Bénéficiez d’une solution de gestion des contrats qui va bien au-delà des signatures électroniques et du stockage de fichiers. Créez de nouvelles opportunités de manière proactive, grâce aux informations existantes sur les contrats, en identifiant facilement des opportunités de consolidation ou en anticipant les échéances contractuelles. Obtenez une vue unifiée et facilement consultable des contrats pour favoriser l’alignement et la collaboration.

  • Hub fournisseurs

    Centralisez vos données fournisseurs et gagnez un temps considérable en accédant aux informations sur vos fournisseurs par projet, fiches d’évaluation, contrats, dépenses, etc… Utilisez les données issues de vos sources de données fournisseurs principales  et de données externes afin d’enrichir vos perspectives. SpendHQ dispose d’une quarantaine de connecteurs (API) avec d’autres Solutions Achats leaders du marché (Ariba, Coupa, Ecovadis, Docusign, e-Attestations, Provigis, CreditSafe, D&B, etc.)

    Performance Management Screenshot
  • Connecteurs et Intégrations

    Grâce à nos nombreux connecteurs, l’API de notre solution PPM permet l’intégration et l’échange de données avec  de nombreuses applications et sources externes essentielles et reconnues de l’écosystème Achats (Ariba, Archlet, Coupa, Ecovadis, Docusign, e-Attestations, Market Dojo, Provigis, CreditSafe, D&B, etc.). Cela inclut les solutions de source-to-pay, d’e-sourcing,  de Spend Intelligence, des fournisseurs de données tiers, des sources d’enrichissement des données ESG, des outils opérationnels, etc…

    Performance Management screenshot

Nous vous accompagnons dans le pilotage de votre Performance Achats

Créer des opportunités

Identifiez plus rapidement toutes les opportunités d’économies et de réduction des risques, progressez vers vos objectifs ESG et améliorez la qualité des fournisseurs. Soyez avertis des évolutions dans les benchmarks liées aux dépenses, des échéances contractuelles, des demandes des clients internes et des événements externes du marché.

Prioriser

Définissez et ajustez facilement les priorités de votre pipeline de projets en fonction de critères tels que la valeur et les risques. Votre équipe a une vision claire de sa mission, de la répartition des rôles et des priorités.

Planifier

Réalisez une estimation fiable des économies prévues ou de la valeur totale pour chaque projet achat, y compris les attentes en matière de performances extra financières. Ajustez ces prévisions au fur et à mesure de l’avancement des projets dans le module Pipeline. Construisez des objectifs réalistes et partagés, fournissez le bon niveau de  visibilité à la Finance.

Collaborer

Créez votre plateforme Achats dédiée et standardisée afin de regrouper le travail de l’équipe et de ses parties prenantes. Cela permet d’accroître la transparence, l’agilité, la sauvegarde des connaissances et des données et, en définitive, la confiance.

Mesurer

Mesurez, visualisez et communiquez en toute confiance les progrès accomplis dans l’atteinte des objectifs financiers et extra-financiers. Utilisez des rapports validés par la Finance et partagez-les avec la direction et vos clients internes.

Réduire les risques

Identifiez les situations, les blocages éventuels et les nouvelles informations sur vos dépenses et vos fournisseurs pouvant menacer la performance de votre équipe. Optimisez les ressources de l’équipe en repriorisant de manière proactive l’allocation des ressources.

Ils nous font confiance

Cédric Le Saveant, VP Group Sourcing & ProcurementTechnicolor

La solution de pilotage de la Performance Achats de SpendHQ est la “colonne vertébrale” de notre dispositif digital. A travers ses capacités de reporting, de collaboration et de visibilité sur la Performance Achats, c’est la solution idéale pour la fonction achats de Technicolor.

Head of Global ProcurementImperial Brands

Nous recherchions une solution légère et intuitive, avec un niveau de configuration minimum, nous permettant d’évoluer rapidement. La simplicité de la solution SpendHQ a été le catalyseur de cette mise en œuvre rapide à l’échelle mondiale.

Jonathan Fehring, Senior Director Procurement and Purchase-to-Pay AdvisoryThe Hackett Group

Investir dans une solution de pilotage de la performance Achats permettant une visibilité en temps réel de la valeur créée par les achats est une évidence. Il est temps pour les entreprises d’arrêter d’utiliser Excel et de réellement digitaliser leur environnement.

Ce qui fait notre différence

Conçue par des acheteurs pour des acheteurs, notre solution couvre à 100% leurs besoins spécifiques. Les solutions génériques  de gestion de projets ou développées en interne  ne peuvent pas rivaliser.

  • ESG procurement: gem icon

    Un Produit et support inégalé

    Élever le rôle des achats grâce à des bonnes pratiques intégrées, des mises à jour automatiques, l’onboarding des utilisateurs, une fonction support et une maintenance en continue.

  • Une véritable expertise achats

    Développé par des experts en Achats, nous avons la confiance du marché et accompagnons environ 100 000 projets chaque année. 

  • Une extrême facilité d’utilisation

    Les utilisateurs prennent en main et maîtrisent notre solution en un rien de temps ! Et il est très simple de la configurer selon vos besoins : définition de catégories, tagging personnalisé, workflows, etc.

  • Allier flexibilité et interopérabilité

    Le déploiement de la plateforme est très rapide (quelques semaines suffisent). La solution peut être utilisée en tant que plateforme unique et autonome ou se connecter à vos solutions existantes (Source-to-Pay, finance, BI et d’autres).