Spend Intelligence

La solution SpendHQ offre un éventail complet d’outils d’analyse des dépenses et de création de rapports faciles à utiliser par vos équipes. Vous bénéficiez d’une source unique, complète et fiable pour visualiser et analyser les tendances de vos dépenses, les détails des catégories et sous-catégories, les informations sur vos fournisseurs, la portée des contrats, les dépenses non conformes et les données sur les émissions, la diversité et les risques pour l’ESG. Utilisez notre outil de Spend Intelligence pour élaborer votre future feuille de route achats et développer des rapports personnalisés qui peuvent être facilement partagés.

Le traitement de vos données de dépenses ne peut être plus simple avec SpendHQ! La solution exploite toutes vos données brutes et non traitées pour les soumettre à notre système de traitement leader du marché, qui permet de catégoriser plus de 97 % des dépenses.
Fort de 20 ans d’expérience dans la  visibilité des dépenses auprès d’ entreprises internationales, notre approche s’appuie sur l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour optimiser vos données, notamment en standardisant les noms des fournisseurs et en les classant dans des sous-catégories de sourcing basées sur les 7 000 milliards de dollars de dépenses de notre base de données mondiale… Pendant que notre solution gère le travail fastidieux de traitement de vos données, vous vous concentrez sur l’identification des gisements d’opportunités et leur mise en oeuvre ?

Exploitez nos données de dépenses pour prendre des décisions éclairées en collaboration avec les category manager. Tout le monde accède à une vision complète et précise des dépenses par catégorie et sous-catégorie. Explorez facilement vos dépenses, classées selon votre propre taxonomie.

Examinez les informations relatives aux catégories, telles que les dépenses hors radar, le suivi de la conformité, la fragmentation et les dépenses accessoires. Surveillez les tendances sur différentes périodes, définies par vos soins. Comparez les données sur les dépenses selon plusieurs dimensions de votre choix.

Adoptez une gestion proactive de vos fournisseurs et préparez-vous mieux aux négociations en surveillant les changements dans votre base, par exemple en examinant les nouveaux fournisseurs, vos fournisseurs les plus vertueux ou stratégiques. Détectez les anomalies dans vos dépenses fournisseurs grâce à des listes de contrôle qui identifient les changements majeurs. Obtenez une vision globale de la santé financière de vos fournisseurs. Surveillez la totalité ainsi que la proportion des dépenses sous contrat et recevez des alertes avant les dates d’échéance et de renouvellement automatiques.

Obtenez une visibilité essentielle pour quantifier le coût des dépenses indésirables, le pourcentage des dépenses sur lesquelles les achats ont un impact et les principaux postes de perte d’économies. Exploitez les informations qui aideront les category managers à mieux comprendre les avantages d’un partenariat avec les achats pour augmenter les dépenses gérées et les sources d’approvisionnement stratégiques. Définissez et suivez facilement les indicateurs de votre programme de fournisseurs stratégiques et les indicateurs clés de performance en matière d’économies.

Assurez-vous que la fonction Achats soit un véritable  partenaire stratégique, grâce à des données et des feuilles de route fiables pour la gestion des dépenses et le sourcing stratégique. Planifiez vos prochaines priorités en matière d’achats collaborativement, en vous appuyant sur des références de marché par catégorie avec des estimations d’économies – automatiquement fournies dans l’application Spend Intelligence. Les nouveaux projets approuvés peuvent alors être immédiatement lancés avec l’e-sourcing et leurs performances suivies dans notre module Pipeline de suivi des projets.

L’analyse des dépenses atteint un nouveau niveau de rapidité, de facilité d’utilisation et de flexibilité grâce à de solides fonctionnalités de reporting et de visibilité dans la solution Spend Intelligence de SpendHQ. Chaque fois que vous actualisez vos données de dépenses, vous obtenez des informations automatisées sur les domaines qui ont augmenté ou diminué, ce qui vous permet de décider rapidement où vous souhaitez approfondir et concentrer davantage vos efforts. Concevez et partagez facilement des tableaux de bord personnalisés, suivez les indicateurs clés de performance et générez rapidement des rapports personnalisés.

Élevez le rôle des Achats en soutenant les engagements de l’entreprise et la conformité aux objectifs de performance ESG et extra-financiers. Grâce à l’enrichissement des données, à l’analyse comparative et au reporting de notre solution de spend intelligence, vous disposez des informations nécessaires pour donner la priorité à la diversité des fournisseurs et à la réduction des émissions de gaz à effet de serre dans vos décisions de dépenses. Favorisez la transparence des données sur les dépenses ESG en partageant vos connaissances avec la Finance et vos prescripteurs clés via des rapports visuels en ligne, des tableaux de bord et des exportations de données.