Adeo s’appuie sur SpendHQ pour développer la performance et la visibilité des Achats Indirects
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Informations clés
- Troisième acteur mondial du marché du « do it yourself » pour l’amélioration de l’habitat et de l’art de vivre
- $31.7 milliards de dollars de chiffre d’affaires.
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Enjeux
- Positionner et faire reconnaître la fonction Achats Indirecte
- Fédérer et animer la communauté d’acheteurs
- Construire un référentiel commun des pratiques Achats.
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Bénéfices
- Meilleure visibilité des impacts de la fonction Achats Indirecte au sein de toutes les Business Units
- Unification d’un socle commun pour le pilotage de la performance Achats, des reportings et KPIs (indicateurs de performance-clés) pour l’ensemble du groupe.
Adeo est la troisième entreprise mondiale du marché du bricolage et de l’amélioration de l’habitat. Le groupe détient 14 enseignes, dont Leroy Merlin, Bricoman, Weldom et Zodio.
Le groupe Achats d’Adeo a lancé un projet de transformation majeur : le programme Galileo visant à transformer les fonctions Finance, Gestion et Achats Indirects.
Un gros chantier de structuration des Achats Indirects s’est opéré à travers la définition des processus clés, le développement et le positionnement des Achats Indirects dans les différentes Business Units
Le principal objectif de cette transformation des achats était de générer 100 millions d’euros d’économies en impact à fin 2020.
La directrice métier – achats indirects d’Adeo, a déclaré : “Il était fondamental de doter les différentes plateformes et Directions Achats Indirects d’un outil à même d’apporter de la traçabilité, de la visibilité”.
Pour soutenir cette démarche de consolidation des Achats Indirects et d’optimisation des coûts, le groupe a sélectionné SpendHQ (nommé Per Angusta à l’époque) pour accompagner les processus de Pilotage de Projets et le suivi de la Performance achats créée.
Ce que Adeo dit de SpendHQ
“SpendHQ est l’outil de référence pour valider les opérations Achats. C’est devenu un rituel lors des comités d’achats pour permettre de suivre l’avancement des projets et le suivi de la Performance Achats” – Responsable des achats indirects, Adeo
Au fur et à mesure de son déploiement, la solution est rapidement devenue un puissant levier pour améliorer la communication Achats au sein de l’entreprise. L’outil a permis de fournir aux responsables et utilisateurs de différents départements un tableau de bord journalier.
En outre, il a permis à l’équipe de direction d’avoir une vue stratégique et globale des projets en cours et ceux nécessitant une attention particulière ou une validation. La visibilité de ces réalisations et de ces étapes a permis de faire bouger les choses en interne et d’améliorer la productivité.
Une solution agile et flexible
L’outil est désormais utilisé par plus de 50 acheteurs dans 9 pays. Il existe par ailleurs un ensemble de lecteurs et de valideurs issus des fonctions Finances et Contrôle de gestion.
“Aujourd’hui tout l’enjeu de notre feuille de route digitale est de pouvoir accéder à des solutions modulables, agiles, nous offrant la liberté de pouvoir changer en fonction de nos besoins. SpendHQ répondait à ces différents critères : la solution est modulaire, sans impact sur le SI, et spécialisée sur un segment particulier. De plus l’outil est rapide à déployer et optimisé en termes de coût de projet.”
L’ambition d’Adeo est de fluidifier les modes de collaboration entre les Achats et la filière Finance-Contrôle de Gestion : donner plus de visibilité et responsabiliser les différentes parties prenantes. Cela passe par une réelle animation et un travail de terrain, notamment auprès du contrôle de gestion.
“Ceux qui avaient l’habitude de travailler sur un fichier Excel ne sont pas dépaysés, et pour les personnes nouvellement aux Achats, la simplicité de prise en main de la solution ne fait pas débat. Ceci permet à la fois d’échanger et de normaliser les usages. Au quotidien, la solution est ainsi utilisée pour animer les réunions d’équipe.”
Note de l’éditeur : La solution de pilotage de la performance des achats de SpendHQ utilisée par ce client s’appelait à l’origine Per Angusta, et a été renommée suite à la fusion de Per Angusta avec SpendHQ en juillet 2022.